Culture geek, cultures de l'imaginaire, et modes de vie alternatifs
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Charte du bénévole

L’association a pour but de favoriser, développer et promouvoir :

Des actions et des activités professionnelles ou en voie de professionnalisation, dans un champ d’intervention numérique, artistique, culturel et social.

  • Elle peut également animer, et représenter d’autres structures de spectacles, de débats et de divertissement publics similaires ou apparentées. Elle se donne également la possibilité par tous les moyens légaux, d’aider à l’organisation d’autres structures de même objet. L’association remplit cette mission d’intérêt général de façon transparente à l’égard de ses adhérents, et de ses bénévoles. Dans le respect des règles démocratiques de la loi 1901.

Être bénévole, c’est :

  • Intégrer l’association (mais sans avoir pour autant un statut de membre) pour réaliser un objectif commun
  • Échanger des idées, des expériences
  • Une implication et un engagement personnel
  • Participer et soutenir les activités associatives

Le bénévole s’engage, après avoir pris connaissance et approuvé la « charte du bénévolat » à en respecter les termes.

Quand vous vous engagez, l’association s’engage aussi.

L’association s’engage auprès des bénévoles :

  • A vous accueillir et à vous considérer comme un collaborateur
  • A vous confier des activités en regard de vos compétences, vos motivations et vos disponibilités
  • A définir les missions, responsabilités et activités
  • A assurer votre intégration et l’accompagnement par les moyens nécessaires et adaptés à la taille de l’Association
  • A vous aider à vous insérer et à vous épanouir au sein de l’équipe
  • A vous accompagner tout au long de votre « projet » pour l’association
  • A vous dédommager des frais que vous engagez dans le cadre de vos activités*

Le bénévole s’engage :

  • A accepter les valeurs de l’Association, à se conformer à ses objectifs et à en respecter la charte.
  • A assurer de façon sérieuse et efficace sa mission et son activité et de prévenir en cas d’empêchement les dirigeants de l’association pour que ceux-ci puissent pourvoir à son remplacement
  • A collaborer avec les autres acteurs de l’Association (dirigeants et autres bénévoles)
  • A respecter la personnalité d’autrui et collaborer dans un esprit de compréhension mutuelle avec les autres bénévoles
  • A ne pas parler au nom de l’association
  • A consulter le bureau dirigeant avant toutes prises d’initiatives, notamment pouvant engager la responsabilité de l’association

Action et travail au sein de l’association :

Ceci implique un certain nombre de règles morales, légales et déontologiques auxquelles le bénévole est tenu :

  1. Toute action menée au nom de l’association devra être préalablement validée par le bureau
  2. Le résultat des ses actions (documents, contacts, productions…) sont la propriété de l’association et doivent être, à tout moment, à la disponibilité des responsables
  3. Le travail produit à titre bénévole étant assimilé à un don de temps et de compétence, le bénévole ne doit ni revendiquer, emporter, diffuser, … en son nom ce qui a été produit pour le fonctionnement de l’association
  4. Le travail fait ou diffusé sur internet doit impérativement être validé par un responsable
  5. Le travail produit doit correspondre aux besoins et aux objectifs de l’association. La validation d’un travail est faite sous l’autorité du responsable de l’activité.

Les règles édictées ci-dessus ne sont pas exhaustives, elles découlent du bon sens, du respect et du savoir vivre.

L’Association et le Bénévole conservent le droit d’interrompre leur collaboration mais en respectant un délai de prévenance raisonnable.

*Cela dépendra des ressources de l'association et en accord réciproque entre les membres du bureau.
Non considérées comme une rémunération, les sommes reçues à ce titre ne sont d'ailleurs ni imposables, ni soumises à cotisation.
Pour obtenir le remboursement des frais, vous devrez remettre à l’association une pièce justifiant la dépense (facture par exemple) accompagné d'une note de frais précisant son origine, signée par vous et approuvée par le responsable de l'association.
Ces documents sont indispensables en cas de contrôle fiscal ou de l'URSAFF. Gardez-en une copie. Le remboursement se base sur la dépense réelle.
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